集中できる場所＆方法で乗り切れた長時間の作業 : *LittleHome* Powered by ライブドアブログ

実家で父がやっている飲食店の帳簿を、母に代わって私がするようになり、6年が経ちました。

毎年の確定申告に向けて、自分と父の帳簿ともども、1月中に準備するのが、私にとってささやかな目標だったのに。

2022年分は自分のだけサッサと終わらせて、父の帳簿はなんと7月から伝票入力を溜め込んでいました

あまりにも長い期間放置しすぎて、実は溜め込んでいるのは8月分からだと思い込んでた。

7月なんて…半年分じゃないか

掛け持ちで仕事をしているから…なーんて言い訳が通じないことを、私自身が知っています。

というわけで一切予定を入れないで、実家の伝票入力に専念する1日を作りました。

しかしこれはかなりの集中力が必要になる作業。

そこで先日記事にした「ポモドーロ・テクニック」を使うことにしました。

集中力を必要とする作業に役立つ方法はこちら

この記事を書いたときは、ポモドーロ・テクニック用の時計がほしいと思っていたんだけど、もしや？と調べてみたらアプリを発見！

アプリの名はFocus To-Do。

25分の作業→5分の休憩×4サイクルを設定できます。
サイクルとサイクルの間の長い休憩も設定時間を選べます。

作業中にiPhoneは一切見ないけど、この画面の雰囲気が好き。

午前中に細々とした用事を済ませ、11時ぐらいから作業開始。

さて、ポモドーロ・テクニックに忠実に取り組んだ結果は？

伝票入力以外のことには目もくれず、16時までの5時間で半年分の入力＆確定申告の準備を終わらせることができました！

他の作業でも使ったんだけど、その時は軽く昼食をはさんだものの、8時間かけて一つの作業を終えました。

これはいい！
本当にいい！

長時間作業した割に疲労感がないことに驚きます。
なんというか、自信が持てました。

ポモドーロ、ありがとう！！！！！

長時間の作業中、カウンターの上にずらっと並べていた伝票や資料を片づけてすっきりとリセット。

集中して作業できる自信はついたけど、今年分は絶対に溜めない！
絶対に！

できるだけ今あるモノを使って卓上の整理をしていたんだけど、ちょっと奮発してボックスを買いました。

手元に置いておきたいもの一切合切を入れても、見えているのに隠せているので、視覚的にはすっきり。

”すぐそこ”にないとズルズル先延ばしするので、作業に使う文具などはすぐ手に取れる状態にして置いきたい。

そんな集中力がない上に面倒くさがりの私には、ちょうどよいバランスの収納です。

スチール製でやや重たいので、出し入れ時のズレがなく安定感あり。

重たいと言っても持ち手があるので、掃除をするときはサッと動かせます。

スチール製のメリットはマグネットを使えること。
…といってもこれは試しに持ってきただけで、まだなにもくっつけてはいませんが。

集中しやすい環境にすること。
作業をしやすい配置にモノがあること。

これに加えてポモドーロ・テクニックという、自分自身が集中できる方法と出会えたことで、今のワークスペースは最強になったかも！

さて、この年末に私がどんな状況になっているか、自分で自分の成長が楽しみです

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ハンドル付き収納ボックス
私は左のショップで購入。素敵なアイテムがたくさんあります
だけど右のショップの方がお安かった

ちょっとショック