妹からオフィスの効率化ファイリングという
タイトルの本を借りていました。
会社の書類を整理するベストな方法が
紹介されているのですが
家庭の書類にも使える方法です。
行きつくところコレになるよねと
思える納得の内容でした。
ちょうどお客様宅の書類整理をする予定が
入っていたので
さっそくこの方法をご案内したところ
ファイルの購入からご依頼されたので
選んで買っておきました。
個別フォルダーでも紙ではなく
ＰＰ製のモノ。
紙だと保管期間が長くなるにつれ
傷みがでてくるけれど
ＰＰ製なら丈夫なので
少々出し入れが激しくても安心。
水分も弾くし
汚れがついてもサッと拭き取れます。
個別フォルダーには
専用のラベルシールが付いています。
だけどこれを貼って書き込んでしまうと
中身を変えたいときにメンドウなので
ラベルライターで作ったテープを
直接貼る方が付け替えがラクです。
ラベルライターがない手書き派の方でも
マステとかメンディングテープを貼って
そこに書くようにすれば
同じようにラクに付け替えができます。
☑個別フォルダー PP製
紙製に比べると1枚単価は高くなるけれど
長く保管する書類にはおススメ
我が家ではずっとラベルを付けられる
クリアファイルを愛用しています。
こちらだとラベルに加えて
中身が見えるのでさらに分かりやすいです。
100円ショップにもある
名刺サイズのシールポケットを貼って
担当の方の名刺を入れたり
ログイン情報などが記載されている
カードを差し込んだりしています。
これで十分満足していたけれど
個別フォルダーだと
専用のファスナーを使って
2穴パンチで綴じ穴を作った書類を
固定して保管することもできるんですよね。
☑コクヨ ファスナー
書類を整理するのは好きだから
これまでにいろんな方法を試したけれど
ラベルが一目で見渡せて
書類によっては
上から放り込むだけの手間で済む
この方法が一番良かった。。
書類管理に悩んでいる方におススメです。
今日はお客様宅にて
個別フォルダーを使っての書類整理。
どれだけスッキリさせられるかと
想像するだけで気分が上がります♪
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汚れがついてもサッと拭き取れます。
個別フォルダーには
専用のラベルシールが付いています。
だけどこれを貼って書き込んでしまうと
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ラベルライターで作ったテープを
直接貼る方が付け替えがラクです。
ラベルライターがない手書き派の方でも
マステとかメンディングテープを貼って
そこに書くようにすれば
同じようにラクに付け替えができます。
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紙製に比べると1枚単価は高くなるけれど
長く保管する書類にはおススメ
我が家ではずっとラベルを付けられる
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中身が見えるのでさらに分かりやすいです。
100円ショップにもある
名刺サイズのシールポケットを貼って
担当の方の名刺を入れたり
ログイン情報などが記載されている
カードを差し込んだりしています。
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個別フォルダーだと
専用のファスナーを使って
2穴パンチで綴じ穴を作った書類を
固定して保管することもできるんですよね。
☑コクヨ ファスナー
書類を整理するのは好きだから
これまでにいろんな方法を試したけれど
ラベルが一目で見渡せて
書類によっては
上から放り込むだけの手間で済む
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