私の場合、やらなきゃいけないことを
頭の中で抱えているよりも
書き出して目に見える状態にしておく方が
はかどります。
書いていなくても
ふと思い出すことはできるけど
すぐに取り掛かれない状況だったりすると
また頭の奥底の保管庫に収納してしまう。
そして忘れる。
書き出すのはホワイトボード。
16枠あるけれどこの中で優先順位を
決めています。
上下が緊急度。
左右が重要度。
「緊急度と重要度のマトリクス」という
タスク管理法を取り入れてみました。
私は左側に目が行きやすいので
左上4枠…重要で急ぐこと
左下4枠…重要だけど急ぎではないこと
右上4枠…重要ではないけど早くしたいこと
右下4枠…重要でもないし急ぎでもない
ただ、そう決めて始めてはみたけれど
重要か?重要でないか?の判断に
迷って時間が掛かることがあるので
急ぐか?急がないか?の上下だけで
書き分けていることが多いです。
枠は100円ショップのこのテープを
貼って作っています。
最初にこの作業をしておくだけで
文字のみ消せます。
PC横が定位置。
ここにあるとさすがの私も
スルー出来ない。
やり終えたことを消したときの
コンプリート感がたまらなく嬉しい。
今日もまた消していこう!
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左上4枠…重要で急ぐこと
左下4枠…重要だけど急ぎではないこと
右上4枠…重要ではないけど早くしたいこと
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迷って時間が掛かることがあるので
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