書類整理のアイテム選び : *LittleHome* Powered by ライブドアブログ

この私が
後回し癖の代表選手のような私が
なんと2018年分の確定申告の準備を
年明け早々に終わらせることができました。
奇跡…。

毎月末ごとに完結できるように
書類をまとめる流れを作れたことと
帳簿をつけているPCのExcelシートを
入力しやすいように整理したことが
実を結びました♩

自分で自分をほめてやりたい！

2018年分の入力をしながら
2019年分のシートもさらに改善点を加え
ますます管理が楽になったので
今年に入ってからの入出金も日々入力済み。

さらに父の代わりに帳簿管理している
実家のお店分の入力も完了。
今年の私はなんだか違う！

＊＊＊＊＊＊＊＊

というわけで今日は書類整理に使っている
アイテムについてです。

ファイリング作業は好きなので
模様替えと同じくらい楽しい。
自宅も職場もとにかくいろいろ試したけど
保管する書類の種類や
確認する頻度によってアイテムを選ぶと
何かとスムーズになります。

ちなみに我が家の場合は３パターン。

①二穴ファイル

これは私が受けているインテリアレッスンで
頂くレジュメ。
写真もすてきで講師の方の手書きの文章が
たまらなく味があって
何度も見返したくなる資料です。

・確認の頻度が多い
・書類の出し入れがある
・綴じる順番を変えることがある
・書き込む用ことがある

こういう資料の時はパンチで穴を開けて
追加になる資料を都合のいい場所に
閉じていける二穴ファイルが便利です。

私が愛用しているのはパイプファイル。
リングではなくまっすぐのパイプに
書類を通していくので
しっかりと固定され

立てていても横にしてもいつでも
書類の端がまっすぐ揃っているのが
気持ちいい！

このパイプファイルは
前からも後ろからも金具を外せるので
書類を綴じたい場所に入れやすいのです。

②クリアホルダー＆ファイルボックス

次は保険書類や取扱説明書などに使っている
こちらの方法。

・確認の頻度が少ない
・中身を出し入れする場合がある
・書類のサイズがさまざま

こういう場合はクリアホルダーに
ざっくり入れておくのが楽。

このクリアホルダーは
角にストッパーが付いているので
中に入れた書類が落ちにくいという利点も！

またカバー付きのインデックスなので
ラベルを作るのが面倒でも
付箋を見出しにすることができます。
カバーがあるので貼った付箋は
傷まないし落ちません。
ちなみに私は自分の字よりも
ピータッチキューブで作ったラベルの方が好み♩

③クリアポケットファイル

実家の片づけで一番苦労したのが
このクリアポケットに入れられている書類。
中身を出してシュレッダーしたいものも多く
なのに出すのが本当に面倒…。

書類の出し入れも
二穴ファイル・クリアホルダーに
比べると少し時間がかかります。

・穴を開けたくない書類
・確認の頻度が多い
・出し入れの頻度が少ない
・きれいな状態のまま保管したい

こういう書類の時はこの方法でもOK。

私の場合は
人に見せるためにキレイな状態で
保管しておきたい書類だったり
一度入れると出し入れすることが少ない
参考資料などを綴じています。

書類の保管方法やアイテムって
かなりの種類と量がありますよね。
それだけにどちらのおうちでも
何をどんな風に使ったらいいのか？
というご相談を
お受けすることがとても多いです。

書類整理は難易度が高い…。
でも暮らしの中で切っても切れない
書類たちの管理方法を見つけることができたら
随分とストレスが減ります。

今回確定申告の準備を早々に終えられたのも
１年を通しての書類管理が
スムーズになったことが大きいと思います。

ちなみに我が家で書類整理に使っている
アイテムはこちら